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代理记账前需要准备什么 代理记账价格
发布人:小编 发布时间:2019-09-23 点击:132

    《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”

代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。那么代理记账前需要做什么准备工作呢,下面就跟随小编一起来了解一下吧。

 

  一、了解企业的情况:

  1、是否办理了相关证照。是否到税务局办理了报到手续;是否开通了网上申报手续;是否购买了网上申报工具。

  2、公司的类型是什么?经营范围有什么?

  主要的产品有什么,主要的材料是哪方面的?

  3、公司是流转税是交什么税种的;纳税人身份是什么?

  4、公司的所得税征收是何种方法?

 

  二、了解企业建账情况。

  1、新企业的还没建账的,从拿到税务证(现改为三证合的营业执照)后尽快建账。

  2、之前有建账的,但是不规范。

  3、经营中的企业,原来税务不要求建账,现在企业规模大了,要求建账。

 

  三、与委托人签定代理合同,确定委托方的权利和义务。

  权利:

  ①要求按照委托合同办理代理记账业务,遵守有关法律行政法规和国家统一的会计制度的规定;

  ②要求代理人对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密;

  ③委托人示意其作出不当的会计处理,代理人应当向其说明其中利害,尽量回避税务风险。

  ④对委托人提出的有关会计处理原则问题,代理人应当予以解释。

  义务:

  ①对本单位发生的经济业务事项,应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证;

  ②应当配备专人负责日常货币收支和保管;

  ③及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料;

  ④对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。

 

      大家都知道现在存在着许多的代理记账公司,不管是服务、专业性都是有着很大差异的,同样价格更是有高有低,为什么代理记账公司价格差异这么大呢?

 

    一、代理记账公司真能低价吗?

  放眼世界,无论从商业常识出发,还是从企业发展历史来看,有几个公司能够靠低价生存发展?

  事实上,不仅提供低价服务的企业不能持续,一味选择低价服务的公司也没有好的发展前景。这就好比“人际圈”效应,好的企业聚集在一起,分享着好的产品,好的服务,好的价格,好的效益和好的前景。而差的公司也凑在一堆,劣质的产品,低价的服务,惨淡的效益带来的总是暗淡无光的未来!

  从推销的角度来说,低价仅仅是推销的前奏。先提供某种低价的服务,然后利用人们的心理惯性推销高价的服务。因为已经接受了低价,得了好处,人们往往很难拒绝随后的推销。这种做法就是利用心理惯性锁定客户。

  现在的低价是为了将来的高价,而且收费更多、更贵,从而将前面的低价弥补回来。很多客户觉得涨价不是很满意,但也会默认这个价格,因为频繁的换财务人员对公司来说是件非常麻烦的事。

  这些现象说明,长期的低价并不能维持企业的正常经营发展,任何企业都是有成本的,对于财务公司来说并不可能一直做亏本生意。一时低价反映出的恰恰是公司的行为本质仅仅是为了吸引眼球!

 

  二、接下来就详细分析一下,为什么说低价代理记账公司不能盲信。

  1、任何无法盈利的项目都不能持久,这是常识

  虽然并不能说低价就是低质,但是对于代理记账这种长期的服务模式,低价就意味着不能盈利。所以当在记账过程中发现问题后,他们的回复往往是“这个价格我们能做到这样就够不错了,你为什么不知足?”业务不专业与种种遇到的问题,都敷衍了事。

  2、廉价人工质量无法保证

  现在一些新兴代理记账公司,之所以报出令人震惊的低价,根源在于他们将企业的会计业务工作,以月为单位,然后一个会计做上百甚至更多公司的账。相比正规的财务外包企业,其人工成本自然低廉。然而,这样的代理记账工作能满足企业的需要吗?这样的代理记账工作能为企业的成长发展保驾护航吗?

  碎片化的、片断式的会计处理,违背了会计工作的本质,使用这种代理记账方式的企业必然有严重的税务风险,甚至对企业的正常经营带来毁灭性的后果。

    3、代理记账公司不能速成

  为什么说代理记账公司不能速成呢?主要原因有两个:

  (1)会计不能速成

  会计经验不足就会导致不熟悉记账报账业务,仅是根据票据做账,那么在处理会计业务时,极有可能因为对收到的票据所代表的具体业务不清楚,随意记入会计账簿,虽然不影响企业的实际支出成本,但是却会为企业带来税收风险。

  (2)专业经验需要时间的累积

  那些新入行的代账公司,在不讨论从业人员的专业素质的情况下,至少在与工商、税务等部门的接触经验上,在解决各种矛盾、问题的实践经验上,与资深的行业先行者相比,有巨大的差距。

  为了抢活而低价。朋友们需要警醒一下自己:企业的重要事务交给一个缺少经验的初入行者,能够放心吗?低价是为了推销,如果低价不能带来高价的业务,不能弥补成本的支出,低价就缺少持续的支持,低价最终就会停止、低价的服务质量就会下降。而对连续性要求很高的财务会计工作来说,服务质量的下降还会带来严重的后果。

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